Dokumente gemeinsam bearbeiten – direkt im Gemeindeamt
Einsatzpläne, Kontaktlisten und Vorlagen liegen im Koffer und sind auch ohne Internet erreichbar. Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig im Browser.
Der Katastrophenschutzplan, immer aktuell
Die Dateiablage (Nextcloud) bringt einen gemeinsamen Ordner der Gemeinde mit, gegliedert wie der Katastrophenschutzplan: Überblick, Alarmierung, Kontakte, Ressourcen, Checklisten und Vorlagen. Was im Alltag gepflegt wird, ist im Ernstfall griffbereit – auch wenn das Internet weg ist.
- Ordnerstruktur nach dem Katastrophenschutzplan
- Rechte nach Gruppen: Krisenstab und Mitarbeiter bearbeiten, Gemeinderat und Feuerwehr lesen
- Persönlicher Bereich für jede Person, Freigaben möglich
Office im Browser – ohne Lizenzkosten pro Person
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnen sich direkt im Browser (Collabora Online). Änderungen anderer erscheinen live – ideal für die Lagebesprechung, in der mehrere gleichzeitig mitschreiben.
Gewohnte Formate
Dateien bleiben .docx, .xlsx und .pptx und lassen sich jederzeit herunterladen.
Gleichzeitig arbeiten
Mehrere Personen in einem Dokument – ohne Versionen per E-Mail hin und her.
Nur intern erreichbar
Die Dateiablage ist nur im Koffer-WLAN und über das gekonet-VPN erreichbar – nie offen im Internet.
Weitere Module und Themen
Interesse an gekonet für Ihre Gemeinde?
gekonet ist im Pilotbetrieb in Korneuburg. Wir zeigen Ihnen gerne, wie der Koffer Ihre Gemeinde im Alltag und im Krisenfall unterstützt.